Baustellen-Dokumentation

Bautagebuch führen: Was reingehört – und warum es dich vor teuren Streits schützt

Kaum ein Dokument wird auf dem Bau so unterschätzt wie das Bautagebuch – bis zum ersten Streit. Ob Verzug, Behinderung, Nachtrag oder Mangel: Vor Gericht und in Verhandlungen gewinnt fast immer die Seite, die zeitnah und lückenlos dokumentiert hat. Wer erst im Streitfall anfängt zu rekonstruieren, hat schlechte Karten.

Was täglich ins Bautagebuch gehört

• Wetter und Temperaturen – entscheidend, wenn Witterung Verzögerungen erklärt
• Anwesendes Personal mit Funktion und Stunden
• Ausgeführte Arbeiten – konkret mit Bauteil und Bereich, nicht „weitergearbeitet"
• Geräte, Material, Lieferungen
• Besondere Vorkommnisse: Behinderungen, fehlende Vorleistungen anderer Gewerke, Anweisungen des Bauherrn, Planänderungen
• Unterschrift von Bauleiter oder Polier

Die Regeln für gerichtsfeste Dokumentation

Täglich schreiben, nie nachträglich. Der Beweiswert eines Dokuments steigt mit seiner Zeitnähe. Ein am selben Tag ausgefüllter Bericht wiegt vor Gericht deutlich mehr als eine Wochen später erstellte Zusammenfassung.

Auch ereignislose Tage dokumentieren. „Keine besonderen Vorkommnisse" ist ein wertvoller Eintrag – Lücken dagegen werfen Fragen auf und lassen sich gegen dich verwenden.

Fotos referenzieren. Bilder machen ist gut, aber erst der Eintrag „IMG_0815: Feuchtigkeitsschaden UG, vor Estricharbeiten" im Tagesbericht verbindet das Foto beweiskräftig mit Ort und Datum.

Behinderungen zusätzlich formell anzeigen. Bei VOB/B-Verträgen ersetzt das Bautagebuch die Behinderungsanzeige nach §6 VOB/B nicht – aber es stützt sie massiv.

Vorlage statt leeres Blatt

Damit die tägliche Dokumentation eine 5-Minuten-Aufgabe bleibt, haben wir eine Excel-Vorlage gebaut: Projektdaten einmal eintragen, pro Arbeitstag eine Kopie des Tagesbericht-Blattes anlegen, ausfüllen, unterschreiben. Personal-Stundensummen rechnet die Vorlage automatisch, eine Wochenübersicht ist dabei – und ein PDF-Leitfaden mit genau den Dokumentationsregeln aus diesem Artikel.